Informativa sulla privacy
Per Vinted Go, UAB (“Vinted Go” o “noi”) è importante trattare i dati personali degli utenti nel rispetto delle leggi e in modo sicuro e trasparente.
Abbiamo preparato questa Informativa sulla privacy per aiutare l’utente a capire come raccogliamo e utilizziamo i dati personali durante la sua interazione con i servizi di Vinted Go, incluso il nostro sito web www.vintedgo.com. Suggeriamo all’utente di leggerla con attenzione, poiché include importanti informazioni sulla privacy e sui suoi diritti a riguardo.
Nota: se si desiderano informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali dell’utente durante l’utilizzo dei servizi di spedizione di Vinted Go integrati sulle piattaforme di terze parti, si rimanda alla nostra Informativa sulla privacy dell’utente.
1. Chi è responsabile di proteggere i dati dell’utente?
Vinted Go è il titolare del trattamento di tutti i dati raccolti durante l’interazione dell’utente con i nostri servizi e si assume la piena responsabilità di proteggere tali dati.
Vinted Go ha un responsabile designato alla protezione dei dati. In caso di domande, commenti o reclami sulle modalità di raccolta, utilizzo e conservazione dei dati personali degli utenti, o se si desidera esercitare uno qualunque dei diritti alla privacy (v. Sezione 6 sotto), è possibile contattarci usando i recapiti qui sotto:
Vinted Go, UAB
Numero identificativo: 305959706
Indirizzo: Švitrigailos st. 13, Vilnius 03228, Repubblica di Lituania
2. Quali dati raccogliamo e perché?
2.1. Per garantire la funzionalità del nostro sito web
Scopo. Raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati necessari al corretto funzionamento del nostro sito web (ad esempio, per ricordare le preferenze dell’utente sulla privacy, per consentire all’utente di compilare moduli, visualizzare mappe interattive con i punti di ritiro e consegna, ecc.).
Categorie dei dati. Con l’aiuto dei cookie strettamente necessari e funzionali (v. Sezione 3 sotto), raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati sull’utilizzo del nostro sito web da parte dell’utente. Se l’utente utilizza le nostre mappe interattive, utilizziamo anche i dati relativi alla sua posizione e gli indirizzi inseriti.
Base giuridica. Raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati in modo lecito perché necessario, nell’interesse legittimo di Vinted Go, per garantire la funzionalità del nostro sito web (Articolo 6(1)(f) del GDPR).
Periodo di conservazione. Conserviamo i dati con questo scopo fino alla scadenza dei relativi cookie (v. Sezione 3 sotto), solitamente fino alla chiusura del browser da parte dell’utente. In relazione alla nostra mappa interattiva, conserviamo i dati relativi ai punti di ritiro e consegna fino alla scadenza del contratto del servizio; oppure, nel caso dei punti di quartiere di privati per il ritiro e la consegna, per tutta la durata del servizio offerto dal privato.
2.2. Per fornire il servizio di "Acquisto di etichette di spedizione"
Scopo. Quando l’utente acquista un’etichetta di spedizione tramite il nostro sito web, o quando un’altra persona acquista un’etichetta di spedizione e inserisce i dati dell'utente, noi raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati necessari per fornire il servizio pertinente.
Questo include la generazione dell’etichetta, l’abilitazione al pagamento, il trasferimento dei dati ai vettori, l’offerta dei dettagli sul tracciamento, l’offerta di un servizio di assistenza clienti, la gestione delle coperture extra, l’emissione di rimborsi e risarcimenti, l'ottemperanza ai requisiti contabili e ad altri requisiti giuridici applicabili al servizio.
Categorie dei dati. A questo scopo, raccogliamo, utilizziamo e conserviamo il nome completo, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, l’indirizzo di spedizione, i punti di ritiro/consegna del pacco, il codice di avviamento postale, i dettagli del pacco (dimensione, peso, contenuto, valore, numeri di tracciamento, copertura extra), i dettagli del pagamento e l’indirizzo IP del mittente e del destinatario, le comunicazioni con noi (compresi eventuali reclami) e altri dati necessari a fornire il servizio.
Consentiamo inoltre all’utente di trasmettere i dati per il pagamento, come ad esempio i dettagli della carta di credito, direttamente al prestatore dei servizi di pagamento. Per saperne di più, si rimanda all’Informativa sulla privacy del prestatore dei servizi di pagamento.
Base giuridica. Se è l’utente ad acquistare un’etichetta di spedizione, noi raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati in modo lecito perché necessario per l’esecuzione di un contratto (Termini di Servizio), del quale l’utente rappresenta una parte (Articolo 6(1)(b) del GDPR). Se abbiamo ricevuto i dati dell’utente perché un’altra persona ha acquistato un’etichetta di spedizione, noi raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati in modo lecito perché necessario per l’esecuzione di un contratto tra Vinted Go e l’acquirente, in funzione dei suoi interessi legittimi (Articolo 6(1)(f) del GDPR).
Periodo di conservazione. Conserviamo i dati con questo scopo per 1 anno a partire dalla fornitura del servizio, a meno che le leggi applicabili non richiedano un tempo di conservazione più lungo. Conserviamo i dati relativi all'assistenza clienti per 2 anni dopo la risoluzione del problema.
2.3. Per analizzare e migliorare i nostri servizi
Scopo. Raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati necessari per analizzare l'utilizzo dei nostri servizi e migliorarli.
Ciò può includere l'utilizzo dei dati degli utenti per invitarli a partecipare a sondaggi, interviste e attività simili.
Categorie dei dati. A tal fine, raccogliamo, utilizziamo e memorizziamo l'indirizzo e-mail, il paese, l'età, il sesso, il feedback (trascrizioni, registrazioni video/audio), nonché i dati relativi all'utilizzo dei nostri servizi, come la cronologia degli acquisti, i dettagli delle transazioni, i dettagli di spedizione e le modalità di interazione con il nostro sito web o altri strumenti.
Base giuridica. Se l’utente ci consente di utilizzare i cookie analitici, raccogliamo, utilizziamo e conserviamo in modo lecito i dati rilevanti poiché abbiamo il consenso dell’utente (Articolo 6(1)(a) del GDPR). Ciò si applica anche al caso in cui l’utente accetti di essere invitato o di partecipare a sondaggi, interviste e attività simili. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento (si vedano le Sezioni 3 e 7 di seguito). In altri casi, raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati in modo lecito perché è necessario per il legittimo interesse di Vinted Go a migliorare i propri servizi (Articolo 6(1)(f) del GDPR).
Periodo di conservazione. Conserviamo i dati per questo scopo per 1 anno dalla raccolta. Conserviamo i dati sui cookie fino alla scadenza dei relativi cookie (v. Sezione 3 sotto).
2.4. Per condividere informazioni sui nostri servizi
Scopo. Raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati necessari per trasmettere informazioni sui nostri servizi, contattare potenziali clienti e partner, condividere offerte rilevanti e altro.
Ciò può includere la raccolta di informazioni di contatto e l’utilizzo di pubblicità mirata o una comunicazione proattiva, in particolare se rappresenti un’azienda con un potenziale per una collaborazione.
Categorie dei dati. A tal fine, raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i recapiti, le informazioni sulla professione (ad esempio il titolo professionale), in aggiunta alla cronologia delle comunicazioni e a eventuali preferenze espresse in merito a comunicazioni ulteriori.
Base giuridica. Raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati in modo lecito perché necessario, nell’interesse legittimo di Vinted Go, per stabilire e mantenere i contatti con i clienti e i partner (Articolo 6(1)(f) del GDPR). È possibile opporsi a ulteriori comunicazioni in qualsiasi momento, soprattutto nel caso in cui contattiamo l’utente in modo proattivo. L’utente può comunicarci le sue preferenze con una risposta al nostro messaggio.
Periodo di conservazione. Conserviamo i dati con questo scopo per 3 anni dalla raccolta. Se non si desidera più essere contattati, inseriremo le informazioni in una lista “Da non contattare”. Conserviamo le informazioni in questa lista per 10 anni, per rispettare la scelta espressa. Se stabiliamo un rapporto commerciale, potremmo conservare le informazioni più a lungo, e la durata può dipendere dall’accordo stipulato in precedenza.
2.5. Per rispondere alle richieste e al feedback dell’utente
Scopo. Quando l’utente invia il modulo “Contattaci” o ci contatta in altri modi, noi raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati necessari per rispondere alla richiesta dell’utente e fornire informazioni sui nostri servizi. Ciò include situazioni in cui l’utente fornisce un feedback e acconsente a essere ricontattato.
Categorie dei dati. A questo scopo raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati contenuti nella richiesta dell’utente, come il suo nome completo, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, i dettagli dell’azienda e il contenuto del messaggio.
Base giuridica. Se l’utente acconsente a essere ricontattato in merito al suo feedback, raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati rilevanti in modo lecito perché l’utente ha prestato il suo consenso. In altri casi, raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati in modo lecito perché necessario, nell’interesse legittimo di Vinted Go, per stabilire e mantenere i contatti con i clienti, i partner e altre persone interessate (Articolo 6(1)(f) del GDPR).
Periodo di conservazione. Conserviamo i dati con questo scopo per i 2 anni successivi alla ricezione del messaggio (o 3 anni per le richieste di partnership).
2.6. Per consentire all’utente di esercitare il proprio diritto alla privacy
Scopo. Se l’utente ci invia una richiesta, un reclamo o altre domande in relazione ai suoi diritti alla privacy (v. Sezione 6 sotto), raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati necessari per elaborare la richiesta e intervenire in modo adeguato.
Categorie dei dati. A questo scopo raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati contenuti nella richiesta dell’utente, in aggiunta agli altri dati conservati da Vinted Go secondo necessità al fine di rispondere a richieste specifiche.
Base giuridica. Raccogliamo, utilizziamo e conserviamo questi dati in modo lecito perché necessario per adempiere a un obbligo legale a cui Vinted Go è soggetto (Articolo 6(1)(c) del GDPR).
Periodo di conservazione. Conserviamo i dati con questo scopo per i 2 anni successivi alla risoluzione della richiesta.
2.7. Per difendere i nostri diritti e interessi
Scopo. Se l’utente è coinvolto in una controversia con noi, o se abbiamo bisogno di proteggere, applicare, esercitare e difendere i nostri diritti o interessi legittimi, raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati necessari per quel caso specifico.
Categorie dei dati. A questo scopo raccogliamo, utilizziamo e conserviamo tutti i dati conservati sull’utente secondo necessità per il caso specifico.
Base giuridica. Raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati in modo lecito perché necessario, nell’interesse legittimo di Vinted Go, per difendere i suoi diritti e interessi (Articolo 6(1)(f) del GDPR).
Periodo di conservazione. Conserviamo i dati per 5 anni dopo l’individuazione della necessità di difendere i nostri diritti e interessi specifici e, in caso di controversia, fino all’esecuzione definitiva della decisione vincolante dell’organismo autorizzato.
3. Quali cookie utilizziamo?
I cookie sono piccoli file di testo memorizzati nel dispositivo dell’utente da parte del sito web visitato. Sono ampiamente utilizzati per far funzionare i siti web in modo migliore e più efficiente.
Per vedere quali cookie specifici utilizziamo, per quanto tempo vengono memorizzati e come è possibile gestirli, fare clic su: Impostazioni dei cookie.
È possibile configurare il proprio browser al fine di rifiutare alcuni o tutti i cookie, o affinché venga richiesto il permesso all’utente prima che essi siano accettati. Se si eliminano o si disattivano dei cookie per il futuro, potrebbe non essere possibile accedere a determinate aree o funzioni del nostro sito web. Per ulteriori informazioni su come regolare o modificare le impostazioni del browser, visitare www.aboutcookies.org o www.allaboutcookies.org.
4. Da dove prendiamo i dati dell’utente?
Possiamo ottenere i dati da diverse fonti:
- L’utente li fornisce direttamente
- Otteniamo i dati da una terza persona, se questa acquista un’etichetta di spedizione e inserisce i dati dell’utente
- Dai nostri partner e fornitori di servizi, inclusi i negozi e le società che consentono a privati di aderire alle reti di consegna sotto forma di punti di quartiere per il ritiro e la consegna.
- A volte, potremmo riceverli da istituzioni governative, ad esempio se l’utente presenta un reclamo
5. Condividiamo i dati dell’utente?
Condividiamo i dati personali dell’utente solo con i seguenti destinatari, se previsto dalle leggi applicabili e necessario ai fini degli scopi stabiliti nella Sezione 2:
- Vinted, UAB e Vinted Limited (il gruppo internazionale di aziende a cui appartiene Vinted Go)
- Vettori, fornitori di servizi di manutenzione IT, supporto tecnico, cloud, hosting, sicurezza delle informazioni, comunicazione, traduzione, consulenza, finanziari, legali, pubblicitari e di altro tipo
- Forze dell’ordine, autorità di vigilanza e altre pubbliche autorità
6. Diffondiamo i dati dell’utente al di fuori dello Spazio economico europeo?
Nella maggior parte dei casi, i dati dell’utente sono elaborati all’interno dello Spazio economico europeo (SEE). Alcuni dei nostri fornitori di servizi, però, hanno sede al di fuori di questo territorio, pertanto i dati dell’utente potrebbero essere trasferiti in Paesi terzi (ad es., gli Stati Uniti). Ove previsto dalle leggi applicabili e ove necessario ai fini degli scopi stabiliti nella Sezione 2, condividiamo i dati dell’utente con i seguenti destinatari al di fuori del SEE:
- Google LLC (Stati Uniti): fornitore di software di comunicazione (i dati dell’utente sono protetti grazie all’adesione da parte del fornitore del servizio alle Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea)
- Checkout Ltd (Regno Unito): fornitore di servizi di pagamento (il paese di destinazione offre un livello adeguato di protezione dei dati riconosciuto dalla Commissione Europea)
- Transcom WorldWide Tunisie Sàrl (Tunisia): fornitore di servizi al cliente (i dati dell’utente sono protetti grazie all’adesione da parte del fornitore del servizio alle Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea)
7. Quali sono i diritti alla privacy dell’utente?
Il GDPR e altre leggi garantiscono all’utente determinati diritti. Fatte salve alcune condizioni e limitazioni, l’utente ha il diritto di:
- Inviare una richiesta per ricevere la conferma che Vinted Go elabori i dati personali dell’utente. Se Vinted Go elabora tali dati personali, l’utente può richiedere di accedervi e di ricevere dei chiarimenti a riguardo
- Inviare una richiesta per la correzione dei dati personali non accurati o inesatti, oppure di completare i dati incompleti
- Inviare una richiesta per la cancellazione dei dati personali conservati da Vinted Go
- Inviare una richiesta per la limitazione dell’elaborazione dei dati personali
- Opporsi, per motivi connessi alla situazione particolare dell’utente, alla raccolta, all’utilizzo e alla conservazione dei dati personali, quando Vinted Go li elabora sulla base dell’interesse legittimo
- Proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare presso il Paese di residenza abituale dell’utente o nel luogo della presunta violazione del GDPR, e proporre un ricorso giurisdizionale
Per esercitare uno qualunque dei diritti alla privacy, è possibile contattarci utilizzando i recapiti forniti nella Sezione 1.